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‎content/job/office-manager/index-1.de.md‎

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1+
---
2+
title: Office Manager:in (20%) in Olten ab November
3+
summary: Hast du Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge effizient zu
4+
strukturieren? Dann werde als Office Manager:in zur zentralen Drehscheibe
5+
unseres Teams und sorge dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
6+
slug: office-manager
7+
created: 2026-04-08
8+
---
9+
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge strukturiert und effizient zu gestalten?
10+
11+
**Dann könntest du perfekt zu uns passen.**
12+
13+
Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen: Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
14+
15+
Mit Leidenschaft entwickeln wir seit über 20 Jahren umfassende IT-Lösungen, vorwiegend in den Bereichen Umwelt und öffentlicher Verkehr. Für unseren Standort in Olten suchen wir eine:n Office Manager:in 20% zur Verstärkung unseres Teams. 
16+
17+
![](/images/job/office-manager-in-20-in-olten-ab-november/office-manager.png)
18+
19+
## Das ist dein Wirkungsbereich
20+
21+
* Verantwortung für das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems
22+
* Selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister
23+
* Unterstützung im Personalmanagement (Ein- und Austritte, Verträge, Administration)
24+
* Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
25+
* Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
26+
* Sekretariatsaufgaben für Subunternehmen (mapset)
27+
* Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
28+
29+
## Das bringst du mit
30+
31+
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
32+
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Administration
33+
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
34+
* Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
35+
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (ERP-Erfahrung von Vorteil)
36+
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
37+
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
38+
* Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Denkweise
39+
40+
## Warum du gerne bei uns arbeiten wirst
41+
42+
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
43+
* Anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im Mobilitäts- und Umweltbereich
44+
* Viel Gestaltungsspielraum bei Architektur, Technologien und Tools
45+
* Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
46+
* Flexibles Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teilzeit, Jahresarbeitszeit)
47+
* Ein kollegiales und motiviertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien, mit dem das Arbeiten Spass macht.
48+
* Moderne Infrastruktur und schöne und modern ausgestattete, gut mit dem ÖV erreichbare Büroräumlichkeiten
49+
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
50+
* Regelmässige Team-Events
51+
52+
## Das klingt nach deinem Job?
53+
54+
Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.\
55+
Sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen an [karriere@geops.com](mailto:karriere@geops.com).\
56+
\
57+
Bei Fragen kannst du dich gerne per Mail melden oder direkt unseren Geschäftsführer Uli Müller +41 79 925 15 37 kontaktieren.

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title: Office Manager:in (20%) in Olten ab November
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summary: Hast du Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge effizient zu
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strukturieren? Dann werde als Office Manager:in zur zentralen Drehscheibe
5+
unseres Teams und sorge dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
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slug: office-manager
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created: 2026-04-08
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Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge strukturiert und effizient zu gestalten?
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**Dann könntest du perfekt zu uns passen.**
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Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen: Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
14+
15+
Mit Leidenschaft entwickeln wir seit über 20 Jahren umfassende IT-Lösungen, vorwiegend in den Bereichen Umwelt und öffentlicher Verkehr. Für unseren Standort in Olten suchen wir **ab November 2026** eine:n Office Manager:in 20% zur Verstärkung unseres Teams. 
16+
17+
![](/images/job/office-manager-in-20-in-olten-ab-november/office-manager.png)
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19+
## Das ist dein Wirkungsbereich
20+
21+
* Verantwortung für das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems
22+
* Selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister
23+
* Unterstützung im Personalmanagement (Ein- und Austritte, Verträge, Administration)
24+
* Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
25+
* Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
26+
* Sekretariatsaufgaben für Subunternehmen (mapset)
27+
* Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
28+
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## Das bringst du mit
30+
31+
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
32+
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Administration
33+
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
34+
* Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
35+
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (ERP-Erfahrung von Vorteil)
36+
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
37+
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
38+
* Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Denkweise
39+
40+
## Warum du gerne bei uns arbeiten wirst
41+
42+
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
43+
* Anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im Mobilitäts- und Umweltbereich
44+
* Viel Gestaltungsspielraum bei Architektur, Technologien und Tools
45+
* Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
46+
* Flexibles Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teilzeit, Jahresarbeitszeit)
47+
* Ein kollegiales und motiviertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien, mit dem das Arbeiten Spass macht.
48+
* Moderne Infrastruktur und schöne und modern ausgestattete, gut mit dem ÖV erreichbare Büroräumlichkeiten
49+
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
50+
* Regelmässige Team-Events
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## Das klingt nach deinem Job?
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Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.\
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Sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen an [karriere@geops.com](mailto:karriere@geops.com).\
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Bei Fragen kannst du dich gerne per Mail melden oder direkt unseren Geschäftsführer Uli Müller +41 79 925 15 37 kontaktieren.

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